Zeven tips om het welzijn van medewerkers te ondersteunen bij het werken op afstand

1. Een cultuur hebben die welzijn omarmt

Het hebben van een bedrijfscultuur die het welzijn van werknemers serieus neemt en als een prioriteit beschouwt, is van cruciaal belang. Bij Sage Accounts Answers is Bec van mening dat dit een belangrijke factor was in hun succesvolle overgang naar een volledig virtueel bedrijf.

‘Welzijn staat altijd voorop en dat zit diep in onze cultuur en waarden. We worden doorway een familie gerund en tot op zekere hoogte zien we ons staff als een verlengstuk van onze familie. Ons dagelijkse klantenwerk gaat ook in excess of mentoring, training, begeleiding en duidelijkheid en vertrouwen geven aan mensen. Ik denk dat die koesterende cultuur zich uitstrekt tot de manier waarop we binnen het team achieved elkaar samenwerken.’

2. Luister naar je medewerkers

Luisteren naar werknemers is een essentieel onderdeel van het ondersteunen van welzijn, met title bij het begeleiden van beslissingen die van invloed zijn op hen. Dit omvat de oorspronkelijke beslissing om virtueel te gaan.

Bec opmerkingen ‘Nadat de pandemie toesloeg, vroeg ik mijn group hoe ze het vonden om thuis te werken en wat ze wilden doen. Iedereen zei dat ze het geweldig vonden en wilden doorgaan, en uiteindelijk hebben we ons kantoor gesloten.’

Luisteren is ook van cruciaal belang om te zien of een werknemer bepaalde problemen heeft fulfilled welzijn. Dit is moeilijker te doen als iedereen op afstand werkt.

‘Luisteren is de sleutel tot welzijn, maar soms gaat het om wat mensen je niet vertellen. Als iemand het moeilijk heeft, is het niet zo gemakkelijk te herkennen wanneer u zich in een externe virtuele omgeving bevindt. We zijn ons er nu terdege van bewust dat als mensen afgeleid lijken of niet zo vocaal zijn als gewoonlijk, dan zal een van de managers hen vragen of alles in orde is.’

3. Voer virtuele co-functioning-sessies uit

Eenzaamheid en isolement veroorzaakt doorway thuiswerken kan leiden tot psychische problemen. Het Sage Accounts Answers-crew organiseert online co-workingsessies waar medewerkers verbinding kunnen maken en het gevoel van op kantoor zijn na te bootsen. Dit is geheel vrijwillig en medewerkers kunnen altijd uitstappen als ze zich moeten concentreren of even niet on-line zijn.

‘We voeren co-performing-sessies uit satisfied Microsoft Groups waarbij we ons in een virtuele kantoorruimte bevinden. Het stelt ons in staat om het soort dingen te ervaren dat u op kantoor zou horen, zoals een praatje of iemand die de telefoon opneemt. Het geeft ons dat gemeenschapsgevoel en het gevoel bij je collega’s te zijn.’

4. Zorg ervoor dat nieuwe rekruten vanuit huis willen werken

Voorheen werkte het staff allemaal in East Anglia, maar op afstand werken heeft kansen gecreëerd voor werknemers uit het hele land. Bec benadrukt dat het belangrijk is om mensen in dienst te nemen die het prettig vinden om thuis te werken.

‘Als we een functie adverteren, zijn we heel specifiek dat het een thuiswerkfunctie op afstand is. Ook stellen we passende vragen in het gesprek om hun geschiktheid te beoordelen. We zijn ons er terdege van bewust dat thuiswerken niet voor iedereen weggelegd is.’

5. Ondersteuning gezondheid en veiligheid

Als werkgever neemt het Sage Accounts Options-team hun gezondheids- en veiligheidsverantwoordelijkheden zeer serieus. Fulfilled de overstap naar thuiswerken hebben werkgevers minder controle about de werkomgeving van werknemers, maar hebben ze verschillende verantwoordelijkheden die ze moeten uitvoeren. Merk op dat de Well being and Protection Government van de Britse regering heeft: informatie above thuiswerken voor werkgevers.

Bec legt uit’We vragen heel zorgvuldig om een ​​maandelijkse gezondheids- en veiligheidsbeoordeling voor de werkplek van een medewerker thuis op het gebied van ergonomie, brandrisico’s en andere zaken. Het is van cruciaal belang dat het personeel goed is ingericht in termen van hoe ze hun bureau hebben opgesteld, de hoogte van het scherm, de positie van hun stoel, enzovoort.’

6. Wees transparant over werkuren

Door virtueel te werken, kunnen mensen flexibelere werkpatronen hebben. Bec ziet dit als een mooie kans om het welzijn te ondersteunen.

‘Het is belangrijk om werknemers keuze en flexibiliteit te geven about hoe ze werken en wat hun welzijn het beste ondersteunt. Dat heeft voor ons heel goed gewerkt – zolang mensen hun werk maar gedaan krijgen – is het aan hen hoe ze dat bereiken.’

Tegelijkertijd zorgt transparant zijn above wanneer een medewerker aan het werk is ervoor dat het team goed samenwerkt en verwachtingen schept.

‘We hebben een beleid dat iedereen transparant is about zijn werkuren en inbox-uren. Dit schept verwachtingen over wanneer mensen bijvoorbeeld een antwoord van een e-mail kunnen verwachten, en moedigt iedereen ook aan zich aan de grenzen te houden van wanneer ze aan het werk zijn of niet. We zorgen er ook actief voor dat het personeel op tijd klaar is.’

7. Organiseer welzijnssessies

Om mensen te helpen ontstressen, startte het group wellness-sessies.

‘We hebben een private coach die maandelijks on the internet wellnesssessies voor het group verzorgde. Ze heeft een aantal sessies van tien tot vijftien minuten around welzijn en lichamelijke gezondheid opgenomen die ons team on-demand from customers kan raadplegen. Ook hebben we een sessie gegeven in excess of mindfulness en omgaan satisfied strain.’

Meer weten around Sage Accounts-oplossingen. Verhuizen naar meer op afstand en virtueel werken? Kijk eens hoe we dat kunnen support uw bedrijf flex om uw medewerkers te ondersteunen.

Houd er rekening mee dat O2 niet noodzakelijkerwijs de opmerkingen of bronnen die in dit artikel worden genoemd, aanbeveelt of onderschrijft.